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  1。 影印機是事務處理機器,不是生產設備,不會產生效益彰化影印機租賃

  。 僅僅是為了現在的辦公需要,選擇購買影印機的時候,你會有很大的盲目性:

  ·你准備用這台影印機多久。

  ·這台影印機能夠使用多長時間。

  ·你購買的影印機是否滿足了辦公需要,或者設備的選擇是否過剩。

  ·你對影印機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的。

  ·你的辦公室職員是否會濫用,而疏於管理。

  3。 影印機有附帶服務的特征,而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、零配件,服務商提供的維修、保養。

  4。 事務處理機器技術更新快,設備的陳舊化是不可回避的。

  5。 影印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設備的折舊又不可避免。這就要產生設備管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。

  6。 影印機是通用型的事務處理機器,選擇如何使用,節省費用是重要的。購買怎樣的機器,什麼品牌是次要的

  其次選擇影印機租賃有很多好處:

  一、租機不用擔心設備老化報廢

  目前影印機租賃市場品牌眾多,各服務質量也參差不齊,首次租賃影印機難免會無從下手,況且影台中影印機租賃印機租賃市場上機型也在升級換代。一些正規租賃正在優化精簡機型,將最新型的彩色數碼多功能機投放市場,單一機型即可涵蓋黑白,彩色,復印,打印,掃描,傳真等文檔處理工作,使得租賃方能享受到簡便,快速,高效的租機服務。

  買機:台中影印機出租所有權歸購買者,但到一定年限或一定用量時,造成了設備使用周期縮短,宣告報廢;

  租賃:所有權歸租賃方,也正在因為此,客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。

  二、彰化影印機出租租機不用承擔設備過時風險

  由於技術的突飛猛進,新、好產品的不斷湧現,造成了設備使用周期縮短,更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險,若選擇租賃,風險就由租賃方承擔。

  三、可任選最適用的機型

  對於購買者來說,設備一台中彩色影印機出租買回來就定位了,如果發現它與現在的工作量不配(速度過慢影響工作,且維護起來也麻煩)。或者是品牌不稱心,這樣,想換機就十分困難了:你得花很多時間和精力與商家談判,但未免能成功;就算成功了,你還得再多花一大筆冤枉錢,而租機就不會有以上的現像,你可隨時調換更便條的影印機,月租也會適當調整。這樣,你就可靈活使用辦公設備了。

  四、免費上門維護

  購機者每年得花800-1000元錢維護設備,否則你別想順利地使用它;對於租機者,維護費由租賃方承擔。

  五、免費上門解決故障

  購機者遇到稍大點的故障,報告商家後,一般需要好幾天才能得到解決,這樣就極大的影響了工作,造成不必要的損失,而租賃方在接到故障報告後,幾小時內解決問題。

  六、免費提供優質耗材,免費上門加碳粉

  目前辦公耗材市場復雜,以次充好的現像已是常事,若購機者買到劣質耗材,將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質量差等一系列問題;面對租機者來說,因設備屬租賃方所有,將提供優質耗材給租機者,從而避免了上述現像的發生,提高了工作效率。

  七、免費提供備用機

  對復印量大,工作繁忙,維修路程遠,信譽良好的貴賓客戶,可免費提供備用機,以保證客戶工作的高度延續性。

  八、節省辦公費用

  一台影印機單張成本核算,一台中檔機的價格約為18000元,市面上的各品牌影印機的壽合一般為復印量50萬張左右;

  購機用戶--如果用戶月復印量為10000張,則每年復印的費用支出為:

  0。1309元/張×10000張×12個月+600(最低維修費)=16308元。

  租賃用戶--費用為0。08元/張×再無其它費用支出,用戶租機年費用僅:

  0。08元/張×10000張×12個月=9600元

  九、提升競爭力

  影印機租賃的最大好處是將非核心業務外包,可以更加專注於自身業務的發展,提升競爭力。
 

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