1。貨物委托
貨物委托書上需注明發貨人、收大陸貨運貨人、目的地、預配航班日及航空、目的地、件數、重量、體積以及運價。各外貿及工貿企業在備齊貨物，收到開來的信用證經審核(或經修改)無誤後，就可辦理托運，即按信用證和合同內有關裝運條款，以及貨物名稱、件數、裝運日期、目的地等填寫《托運單》並提供有關單證，送交外運作為訂航班的依據。
2。需要的單證
報關資料需有：A:報關單，B:核銷單， C:報關委托書 D:發票invoice E:裝箱單packinglist F:換單憑證/電子轉單信息 G:許可證書 H:其他根據需要提供。(A、B、C、D、E 這5個證件是必須提供的)
3。定倉
A。當天報關，當天下午的飛機，通常叫做現場，做現場的貨物一般要求上午9點左右貨單送入機場，因為上午報小三通好關後要配下午的飛機，晚上9點以後的飛機貨最遲在下午1點左右貨單送到機場。
B。配第二天的飛機一般要求貨單最遲在當天下午2點以前必須到達機場，因為海關一般要求在下午2：30點以前必須把報關信息預錄到海關電腦系統裡。
C。特別急的貨物，為了配上最快的航班，在單已到機物流公司場時，貨物還未入倉庫，可先去報關，這種做小三通貨運法叫做預報關，預報關是按客戶報過來的重量打在提單上去報的，所以要求報過來的重量與實際進倉庫的重量誤差率控制在3%以內，誤差太大會影響交貨及核銷。
預報關的貨物必須在飛機起飛前6小時送入倉庫。貨入倉庫後我司操作把客人實際到倉庫後秤出來的重量與體積報給客人確認，客人有要求的，可傳真倉庫入庫單給客人。
4。安檢
顧名思義，空運貨物的安全檢測。化工品需提供化工品檢定書兩岸貨運或DGN報告，化工品檢定書或DGN報告是化工研究院出具此化工品符合航空出貨要求的證書。主要是指該貨物對航空運輸無危害性、無毒、非易爆易燃的，並符兩岸物流合包裝要求的。不符合要求的屬危險品，危險品是專門按危險品的運價及出貨方式出貨的。現在航空對液體一般是禁運的，因為液體易燃及泄漏的。
5。打板
低板限量4。5T(4500kg)限體積12m3
中板限量4。8T或6T(4800kg或6000kg)限體積14--15m3
高板限量6。5T(6500kg)限體積18m3
箱子重量在800—1300kg限體積3m3
一塊板上，一般是重貨與拋貨裝在一起的，這樣可吃拋。
6。隨機
有的貨物客人要求隨機發票、裝箱單、產地證(證明貨物原產地的)、熏蒸證明(證明木質包裝是不會生蟲的)等，是提供給國外客人清關用的。產地證，熏蒸證明一般要求客人用快件寄給收貨人，客人一定要求隨機的需出具書面包涵(內容大致是如發生遺失，責任客人自負)因為做隨機容易遺失，發票、裝箱單弄丟了，補個復印件可清關，但產地證，熏蒸證明，一定要正本才可清關，所以弄丟了較麻煩。出代理的貨物一般要求附上分運單。
7。運單(總運單/分單)
貨物裝機完畢，由中國民航簽發航空總運單，外運簽發航空分運單，航空分運單有正本三份、副本十二份。正本三份，第一份交給發貨人，第二份由外運留存，第三份隨貨同行交給收貨人。副本十二份作為報關、財務結算、國外代理、中轉分撥等用途。
8。通知
發出裝運通知。貨物裝機後，即可向買方發出裝運通知，以便對方准備付款、贖單、辦理收貨。
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